DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Vorwort
In unserem Unternehmen
IKO-Ing. Karl Ochsenhofer werden Daten verarbeitet, gespeichert und gesendet,
für die wir ein hohes Maß an Datenschutz und Datensicherheit gewährleisten.
Dies gilt für Daten von Kunden, Interessenten
und Geschäftspartnern genauso wie für eventuelle Mitarbeiterdaten. Denn
Datenschutz ist Schutz der Person. Es ist für uns die Basis für vertrauensvolle
Geschäftsbeziehungen, die Persönlichkeitsrechte und die Privatsphäre jedes
Einzelnen zu wahren.
Lichtenwörth, 25. Mai 2018
Ing. Karl Ochsenhofer - IKO
Quelleng. 3
2493 Lichtenwörth
Inhalt
1....
Verarbeitung persönlich bezogener
Daten
1.1.....
Fairness und
Rechtmäßigkeit
1.3.....
Sachliche Richtigkeit
1.5.....
Datenvermeidung und
Datensparsamkeit
1.7.....
Vertraulichkeit und
Datensicherheit
2....
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
2.1.....
Datenverarbeitung für
eine vertragliche Beziehung
2.2
....
Datenverarbeitung zu
Werbezwecken
2.3.....
Freiwillige Einwilligung
2.4.....
Datenverarbeitung
aufgrund berechtigten Interesses.
3.1
....
Datenverarbeitung für
das Arbeitsverhältnis
3.4
....
Einwilligung in die
Datenverarbeitung
4.
..
Übermittlung persönlich bezogene Daten
5....
Rechte der betroffenen Person
6....
Google
Analytics/Universal Analytics
7....
Kontaktdaten des Verantwortlichen
1. Verarbeitung persönlich bezogener Daten
Unter
persönlich bezogenen Daten verstehen
wir Informationen zur Identität betroffener Personen, wie beispielsweise deren
Namen, E-Mail-Adresse oder Postanschrift. Betroffene Personen sind jene, deren
persönlich bezogene Daten wir verarbeiten.
|
Bei der Verarbeitung
persönlich bezogener Daten werden wir die Persönlichkeitsrechte der
Betroffenen wahren.
Persönlich bezogene Daten werden wir stets
auf rechtmäßige |
|
Die Verarbeitung persönlich bezogener Daten
darf lediglich jene Zwecke verfolgen, die vor der Erhebung der Daten festgelegt
wurden. Nachträgliche Änderungen der Zwecke sind nur eingeschränkt möglich und
bedürfen einer Rechtfertigung.
Persönlich bezogene Daten sind richtig,
vollständig und auf dem aktuellen Stand zu speichern. Wir treffen daher passende
Maßnahmen, um sicherzustellen, dass nichtzutreffende, unvollständige oder
veraltete Daten gelöscht, berichtigt, ergänzt oder aktualisiert werden.
Persönlich bezogene Daten erheben wir bei den
betroffenen Personen selbst. Wir nehmen auch die Dienste gewerblicher
Adressvermittler in Anspruch.
Persönlich bezogene Daten verwenden wir im
Rahmen der geschäftlichen Administration in unserer Buchhaltung, der
Personalverwaltung und im Marketing.
Wir erheben persönlich bezogene Daten nur in
dem Umfang, der für den angestrebten Zweck notwendig ist.
Persönlich bezogene Daten, die nach Ablauf von
gesetzlichen oder geschäftsprozessbezogenen Aufbewahrungsfristen nicht mehr
erforderlich sind, werden wir löschen. Bestehen im Einzelfall Anhaltspunkte für
schutzwürdige Interessen oder für eine historische Bedeutung dieser Daten,
müssen wir die Daten weiter speichern, bis das schutzwürdige Interesse rechtlich
Für persönlich bezogene Daten gilt das
Datengeheimnis. Sie werden im persönlichen Umgang vertraulich behandelt. Im
Rahmen unserer Möglichkeiten treffen wir angemessene organisatorische und
technische Maßnahmen gegen unberechtigten Zugriff, unrechtmäßige Verarbeitung
oder Weitergabe, sowie versehentlichen Verlust, Veränderung oder Zerstörung.
2.
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung
persönlich bezogene Daten ist nur rechtmäßig, wenn eine der nachfolgenden
Bedingungen vorliegt. Ändert sich der Zweck gegenüber der ursprünglichen
Bestimmung, ist dafür erneut eine Rechtsgrundlage nachzuweisen.
Persönlich bezogene Daten von betroffenen
Interessenten, Kunden oder Partnern dürfen zur Begründung, zur Durchführung und
zur Beendigung eines Vertrages verarbeitet werden. Dies umfasst auch die
Betreuung der Vertragspartner, sofern dies im Zusammenhang mit dem Vertragszweck
steht.
Interessenten dürfen während der
Vertragsanbahnung unter Verwendung der Daten kontaktiert werden, die sie
mitgeteilt haben. Eventuell vom Interessenten geäußerte Einschränkungen sind zu
beachten.
Wendet sich der Betroffene mit einem
Informationsanliegen an unser Unternehmen, wie beispielsweise nach Zusendung von
Informationsmaterial zu einem Produkt oder einer Leistung, so ist die
Datenverarbeitung für die Erfüllung dieses Anliegens zulässig.
Die betroffene Person ist über die
Freiwilligkeit der Angabe von Daten ausschließlich für Werbezwecke zu
informieren. Von der betroffenen Person ist eine klare und deutliche
Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten zu Werbezwecken einzuholen. Diese
ist in jedem Fall zu dokumentieren.
Bei einem Widerspruch durch die betroffene
Person ist eine weitere Verwendung ihrer Daten für diese Zwecke unzulässig und
sie müssen für diese Zwecke gelöscht oder eingeschränkt werden.
Die Verarbeitung persönlich bezogener Daten
kann auch erfolgen, wenn dies zur Verwirklichung eines berechtigten Interesses
unseres Unternehmens erforderlich ist. Berechtigte Interessen sind in der Regel
rechtliche, wie zur Durchsetzung von offenen Forderungen oder wirtschaftliche,
wie zur Vermeidung von Vertragsstörungen.
Eine Verarbeitung persönlich bezogene Daten
aufgrund eines berechtigten Interesses darf nicht erfolgen, wenn es im
Einzelfall einen Anhaltspunkt dafür gibt, dass schutzwürdige Interessen des
Betroffenen das Interesse an der Verarbeitung überwiegen. Die schutzwürdigen
Interessen sind für jede Verarbeitung zu prüfen.
Für das Arbeitsverhältnis verarbeiten wir jene
persönlich bezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung
des Arbeitsvertrages erforderlich sind. Bei der Anbahnung eines
Arbeitsverhältnisses dürfen persönlich bezogene Daten von Bewerbern verarbeitet
werden. Nach Ablehnung sind die Daten des Bewerbers unter Berücksichtigung
beweisrechtlicher Fristen zu löschen, es sei denn, der Bewerber hat in eine
weitere Speicherung für einen späteren Auswahlprozess eingewilligt.
Die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten findet
aufgrund einer Einwilligung der betroffenen Person statt.
Einwilligungserklärungen müssen freiwillig abgegeben werden. Unfreiwillige
Einwilligungen sind unwirksam.
Eine Übermittlung von persönlich bezogenen
Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens findet unter Beachtung der
Datenschutzgesetze statt. Der Empfänger der Daten wird darauf verpflichtet,
diese nur zu den festgelegten Zwecken zu verwenden. Das werden im Regelfall
Steuerberater, gesetzlich vorgeschriebene Behörden sowie technische und
organisatorische Dienstleister sein.
Jede betroffene Person kann nachfolgende Rechte
wahrnehmen. Ihre Geltendmachung ist unverzüglich durch den Verantwortlichen zu
bearbeiten und spätestens innerhalb von 4 Wochen zu beantworten. Für die
betroffene Person darf die Ausübung der Rechte zu keinerlei Nachteilen führen.
a)
Die betroffene Person kann Auskunft darüber verlangen, welche
persönlich bezogenen Daten welcher Herkunft über sie zu welchem Zweck
gespeichert sind.
b)
Werden persönlich bezogene Daten an Dritte übermittelt, muss auch
über die Identität des Empfängers oder über die Kategorien von Empfängern
Auskunft gegeben werden.
c)
Sollten persönlich bezogene Daten unrichtig oder unvollständig
sein, kann die betroffene Person ihre Berichtigung oder Ergänzung verlangen.
d)
Die betroffene Person kann der Verarbeitung ihrer persönlich
bezogenen Daten widersprechen.
Insbesondere im
Zusammenhang mit Direktwerbung hat die betroffene Person das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für das
„Profiling“, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
e)
Die betroffene Person ist berechtigt, die Löschung ihrer Daten zu
verlangen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten fehlt oder
weggefallen ist. Gleiches gilt für den Fall, dass der Zweck der
Datenverarbeitung durch Zeitablauf oder aus anderen Gründen entfallen ist.
f)
Bestehende Aufbewahrungspflichten und einer Löschung
entgegenstehende schutzwürdige Interessen, wie
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des
Verantwortlichen oder Dritter, müssen beachtet werden.
g)
Die betroffene Person hat ein grundsätzliches Widerspruchsrecht
gegen die Verarbeitung ihrer Daten, wenn ihr schutzwürdiges Interesse aufgrund
einer besonderen persönlichen Situation das Interesse an der Verarbeitung
überwiegt. Dies gilt nicht, wenn eine Rechtsvorschrift zur Durchführung der
Verarbeitung verpflichtet.
h)
Die betroffene Person hat jederzeit ein Beschwerderecht bei der
zuständigen Datenschutzbehörde.
Unsere Website (www.iko.co.at) benutzt Google
Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google").
Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies",
Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der
Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten
Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen
Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Ihre IP-Adresse wird von Google vor der weiteren
Verwendung noch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in
anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
gekürzt und somit nur mehr anonymisiert verwendet. Nur in Ausnahmefällen wird
die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gekürzt.
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen
benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die
Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und
der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die
im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte (verkürzte)
IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine
entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie
jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche
Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können
darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung
der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die
Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem
folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare
Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics
finden Sie unter
https://www.google.de/intl/de/policies/.
Ing. Karl Ochsenhofer - IKO
Quelleng. 3
2493 Lichtenwörth
Telefon
+43 699 100 59 679,
Fax
+43 699 400 59 679,
E-Mail:
office@iko.co.at